Các loại bảng văn phòng phổ biến trên thị trường hiện nay

1) Bảng từ trắng treo tường (bảng trắng viết bút dạ)

Đây là dòng bảng phổ biến nhất trong phòng họp, phòng đào tạo và khu vực quản lý dự án. Bảng sử dụng bút dạ,
nhiều mẫu có tính năng từ hít nam châm để ghim giấy tờ, checklist, sơ đồ công việc.

Ưu điểm nổi bật

• Viết mượt, dễ xoá; phù hợp họp – trình bày quy trình – đào tạo.
• Gắn giấy, thông báo, checklist bằng nam châm (với dòng bảng từ).
• Chi phí hợp lý, nhiều kích thước, lắp đặt nhanh.

Hạn chế cần lưu ý

• Nếu dùng bút kém chất lượng hoặc vệ sinh sai cách, bề mặt có thể bị “bóng mờ” theo thời gian.
• Thẩm mỹ không “cao cấp” bằng bảng kính.

2) Bảng từ trắng di động (bảng có chân, bánh xe)

Bảng di động phù hợp văn phòng cần tính linh hoạt cao: di chuyển giữa các phòng, chia nhóm workshop, hoặc họp nhanh.
Nhiều mẫu có 1 mặt/2 mặt và bánh xe có khoá để cố định khi viết.

Ưu điểm nổi bật

• Linh hoạt: kéo đi giữa nhiều phòng, tối ưu cho văn phòng đa nhóm.
• Loại 2 mặt tăng “diện tích viết” trong một phiên họp.
• Phù hợp workshop, đào tạo nội bộ, họp triển khai.

Hạn chế

• Chiếm diện tích sàn hơn bảng treo tường.
• Cần chọn chân/khung chắc để giảm rung lắc khi viết.

3) Bảng kính viết bút lông (bảng kính văn phòng)

Bảng kính là lựa chọn cao cấp cho phòng họp lãnh đạo, phòng điều hành hoặc khu vực tiếp khách. Ưu điểm lớn là
tính thẩm mỹ và cảm giác sạch sẽ, chuyên nghiệp.

Ưu điểm nổi bật

• Thẩm mỹ cao, nâng tầm không gian văn phòng.
• Bề mặt kính khó bám mực hơn nếu dùng đúng bút/đồ lau, dễ vệ sinh.
• Phù hợp không gian cần hình ảnh thương hiệu mạnh.

Hạn chế

• Chi phí đầu tư cao hơn các dòng bảng thông thường.
• Nên dùng phụ kiện phù hợp để tối ưu trải nghiệm viết – xoá.

4) Bảng Flipchart (bảng giấy lật) – chuẩn cho đào tạo, workshop

Flipchart phù hợp đào tạo và thuyết trình theo “từng trang”, giúp người nghe theo dõi mạch nội dung rõ ràng.
Đặc biệt hữu ích khi cần lưu lại nội dung buổi training.

Ưu điểm nổi bật

• Viết – lật – lưu nội dung theo trang; thuận tiện cho đào tạo.
• Set up nhanh, linh hoạt cho lớp học nội bộ/workshop.
• Dễ phân chia nội dung theo từng phần (agenda, mục tiêu, bài tập).

Hạn chế

• Tốn chi phí giấy; cần chuẩn bị giấy và bút phù hợp.
• Diện tích viết mỗi trang giới hạn.

Tham khảo sản phẩm:
Bảng Flipchart chân gấp – Bảng Hoàng Gia.

5) Bảng ghim văn phòng (bảng ghim nỉ, bảng ghim bần)

Bảng ghim là “trung tâm thông tin” của HR/HCNS và vận hành: nội quy, lịch trực, thông báo, sơ đồ quy trình,
timeline dự án… giúp đội ngũ nắm thông tin nhanh, tránh bỏ sót.

Ưu điểm nổi bật

• Truyền thông nội bộ trực quan, ai nhìn cũng hiểu.
• Dễ cập nhật nội dung, phù hợp đặt tại lễ tân/hành lang/pantry.
• Tạo thói quen theo dõi thông báo thay vì thông tin rời rạc.

Hạn chế

• Không thay thế được bảng viết nếu cần trình bày dài.
• Nên bố trí vị trí tránh ẩm/bụi để bảng bền và đẹp.

6) Bảng kế hoạch – bảng công tác tuần – bảng KPI/OKR (in sẵn biểu mẫu)

Đây là nhóm bảng “quản trị vận hành” được in sẵn khung biểu mẫu: kế hoạch tuần/tháng, KPI, checklist, tiến độ dự án,
5S… giúp chuẩn hoá cách cập nhật và theo dõi.

Ưu điểm nổi bật

• Chuẩn hoá quản trị: form cố định giúp cập nhật nhanh, tránh thiếu sót.
• Rõ ràng trách nhiệm – deadline – tiến độ theo thời gian thực.
• Phù hợp doanh nghiệp vận hành theo quy trình.

Hạn chế

• Cần thiết kế form đúng nhu cầu; form sai sẽ khó dùng.
• Nên chọn bề mặt dễ xoá, bền để cập nhật thường xuyên.

7) Bảng từ xanh viết phấn (cho phòng đào tạo, lớp học nội bộ)

Bảng xanh phù hợp không gian đào tạo cần ghi chú dài, ít chói, nhìn êm mắt. Tuy nhiên cần kiểm soát bụi phấn
để đảm bảo vệ sinh trong văn phòng.

Ưu điểm

• Êm mắt, phù hợp ghi nội dung dài.
• Chi phí hợp lý, độ bền cao nếu dùng đúng.

Hạn chế

• Bụi phấn nếu không vệ sinh thường xuyên.
• Không phù hợp không gian cần hình ảnh cao cấp tối đa.

Bảng so sánh nhanh các loại bảng văn phòng

Tiêu chí chọn bảng văn phòng để đúng nhu cầu – tối ưu chi phí

• Mục đích chính: họp/brainstorm → bảng từ trắng; truyền thông nội bộ → bảng ghim; quản trị tiến độ → bảng kế hoạch in sẵn; phòng họp cao cấp → bảng kính.
• Diện tích: nhỏ → treo tường; linh hoạt nhiều phòng → di động.
• Tần suất sử dụng: dùng hằng ngày nên ưu tiên bề mặt dễ xoá, chống bám mực, khung chắc.
• Phụ kiện: bút dạ chuẩn, bông lau, nam châm, dung dịch vệ sinh phù hợp.
• Hình ảnh thương hiệu: khu vực đón khách/phòng họp lớn nên ưu tiên bảng kính hoặc bảng thiết kế tối giản.

Hướng dẫn sử dụng & vệ sinh bảng từ trắng đúng cách (giúp bền đẹp, hạn chế mờ)

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Văn phòng nhỏ nên chọn bảng gì?

Ưu tiên bảng từ trắng treo tường để tiết kiệm diện tích; nếu hay họp nhóm linh hoạt, cân nhắc bảng di động loại nhỏ.

2) Phòng họp cần “sang” nên chọn bảng gì?

Chọn bảng kính văn phòng hoặc bảng từ trắng thiết kế tối giản, đồng bộ nội thất.

3) Doanh nghiệp quản trị KPI/OKR nên dùng loại nào?

Dùng bảng kế hoạch/KPI in sẵn biểu mẫu để chuẩn hoá cập nhật theo tuần/tháng.

4) Flipchart có thay thế được bảng từ trắng không?

Không hoàn toàn. Flipchart mạnh về đào tạo và lưu nội dung theo trang, còn bảng từ trắng mạnh về họp nhanh và cập nhật liên tục.