Tin Tức

Chọn bảng phù hợp cho các phòng trong công ty

Chọn bảng phù hợp cho từng phòng trong công ty (tư vấn theo nhu cầu)

Trong môi trường doanh nghiệp, “mua một chiếc bảng” không chỉ là chọn kích thước.
Đúng loại bảng cho đúng phòng sẽ giúp cuộc họp rõ ràng hơn, đào tạo hiệu quả hơn,
và thông tin nội bộ luôn cập nhật – gọn gàng – chuyên nghiệp.

1) Chọn bảng theo từng phòng trong công ty (bảng gợi ý nhanh)

Khu vực / phòng Loại bảng nên dùng Lý do phù hợp Link nội bộ tham khảo
Phòng họp / phòng dự án Bảng kính văn phòng
hoặc
Bảng kính từ		 Sang trọng, viết mượt – xóa sạch, phù hợp trình bày chiến lược/dự án; bản từ giúp dán tài liệu/plan. Danh mục Bảng Kính
•
Bảng kính treo tường
Phòng đào tạo / training room Bảng từ trắng treo tường
+ (tuỳ nhu cầu)
Flipchart		 Viết nhiều – nhìn xa dễ; flipchart phù hợp workshop, brainstorming, ghi giấy. Flipchart chân gấp
Văn phòng làm việc chung (open office) Bảng từ trắng treo tường
hoặc
bảng kính từ		 Làm bảng kế hoạch tuần/tháng, OKR, KPI; dễ dán note/tài liệu. Danh mục Bảng từ trắng viết bút
Phòng quản lý / phòng giám đốc Bảng kính (ưu tiên kính trắng) Tối giản – đẳng cấp – dễ vệ sinh; phù hợp không gian lãnh đạo/tiếp khách. Bảng kính văn phòng
Phòng hành chính – nhân sự (HCNS) Bảng thông tin
+
Bảng ghim		 Tre/ghim thông báo, nội quy, quy trình; thay nội dung nhanh, gọn. Bảng ghim treo tường
•
Bảng ghim di động
Khu lễ tân / sảnh Bảng kính thông tin
hoặc
bảng kính treo tường		 Hiển thị thông tin đẹp, sạch, nâng hình ảnh thương hiệu ngay tại điểm chạm đầu tiên. Xem các mẫu Bảng kính
Xưởng / kho / khu sản xuất Bảng trượt (tối ưu không gian) Trình bày quy trình – kế hoạch sản xuất – checklist; dễ nhìn xa, bố trí khoa học. Danh mục Bảng trượt
Phòng họp linh hoạt / phòng đa năng Bảng từ trắng di động Dễ di chuyển, dùng đa phòng; phù hợp demo nhanh, làm việc nhóm theo dự án. Bảng từ trắng di động HG16

Mẹo nhanh: Nếu công ty có nhiều nhóm dự án thay đổi chỗ ngồi thường xuyên, ưu tiên “di động” để tối ưu chi phí và độ linh hoạt.

2) Tiêu chí chọn bảng đúng (để không mua “sai nhu cầu”)

2.1. Xác định mục đích chính trong phòng

  • Họp & trình bày: ưu tiên bề mặt sang – dễ nhìn (bảng kính, bảng kính từ).
  • Đào tạo / giảng dạy nội bộ: ưu tiên diện tích lớn, viết nhiều (bảng từ trắng treo tường).
  • Thông báo – quy trình – nội quy: ưu tiên bảng thông tin/bảng ghim để thay nội dung nhanh.
  • Điều phối sản xuất/kho: ưu tiên bảng lớn, nhìn xa, bố trí khoa học (bảng trượt).

2.2. Chọn “cách lắp” theo mặt bằng

  • Treo tường: gọn, tiết kiệm diện tích, hợp phòng họp/đào tạo cố định.
  • Di động: linh hoạt, dùng đa phòng, hợp công ty hay thay layout.
  • Trượt: hợp không gian cần nhiều nội dung nhưng vẫn gọn và thao tác nhanh.

2.3. Chọn bề mặt theo tần suất sử dụng

  • Dùng hằng ngày, viết nhiều: ưu tiên dòng dễ xóa sạch, ít bám mực.
  • Dùng để “đẹp – sang – tiếp khách”: ưu tiên bảng kính.
  • Dùng để ghim giấy thường xuyên: ưu tiên bảng ghim hoặc combo theo nhu cầu.

3) Gợi ý chọn bảng chi tiết theo từng phòng (khuyến nghị thực tế)

Phòng họp / phòng dự án: ưu tiên bảng kính để “nâng chuẩn” không gian

Nếu bạn muốn phòng họp nhìn chuyên nghiệp ngay từ lần đầu khách bước vào,
bảng kính thường là lựa chọn đáng đầu tư: bề mặt phẳng, đẹp, dễ lau và tạo cảm giác sang hơn bảng truyền thống.
Bạn có thể tham khảo:

Phòng đào tạo: bảng từ trắng treo tường là “xương sống”, flipchart là “trợ thủ”

Với training room, ưu tiên lớn nhất là dễ nhìn – dễ viết – dễ xóa – trình bày rõ.
Kết hợp theo công năng giúp đội ngũ tiếp thu nhanh và thảo luận hiệu quả.

HCNS / hành chính: bảng thông tin + bảng ghim để quản trị nội bộ “mượt”

Khu HCNS thường cần cập nhật liên tục: quy định, lịch trực, nội quy, bảng kế hoạch, biểu mẫu.
Nên dùng combo để vừa “đẹp” vừa “nhanh”.

Lễ tân / sảnh: chọn bảng “đẹp trước, tiện sau”

Lễ tân là nơi tạo ấn tượng đầu tiên. Nên ưu tiên dòng tối giản – sạch – ít bám bẩn:
bảng kính thông tin
hoặc
bảng kính treo tường.

Xưởng / kho / sản xuất: cần bảng lớn, nhìn xa, bố trí khoa học

Nếu nhu cầu là kế hoạch sản xuất, tiến độ, phân công, checklist, bạn nên cân nhắc hệ
bảng trượt
để tối ưu không gian và thao tác.

4) Hướng dẫn sử dụng & bảo quản bảng từ trắng đúng cách

Nếu doanh nghiệp bạn chọn bảng từ trắng treo tường/di động, hãy áp dụng quy trình sau để mặt bảng luôn trắng sáng,
viết mượt và hạn chế bám mực:

Bóc lớp bảo vệ

  1. Nhẹ nhàng bóc lớp màng co bên ngoài bảng.
  2. Bóc lớp nylon trên bề mặt bảng (thường có tem tròn cảnh báo) trước khi sử dụng.
  3. Sau khi bóc nylon, để bảng khoảng 3 phút rồi mới bắt đầu viết.

Sử dụng đúng dụng cụ

  • Dùng bút lông bảng trắng (whiteboard marker); tránh dùng bút lông dầu/permanent.
  • Lau bằng bông lau bảng hoặc khăn mềm sạch.

Vệ sinh định kỳ

  • Lau khô mỗi ngày sau khi sử dụng.
  • 1–2 tuần/lần dùng dung dịch vệ sinh bảng (hoặc khăn ẩm vắt kỹ) để làm sạch mực bám.
  • Tránh vật nhám, hóa chất mạnh gây xước mặt.

Tham khảo danh mục phù hợp:
Phụ kiện bảng
(bút dạ, bông lau, nam châm…).

5) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phòng họp nên dùng bảng gì để sang và dễ trình bày?

Ưu tiên bảng kính văn phòng.
Nếu cần dán tài liệu bằng nam châm, chọn bảng kính từ.

Phòng đào tạo nên chọn bảng treo tường hay flipchart?

Đào tạo cố định: bảng từ trắng treo tường.
Workshop linh hoạt: kết hợp flipchart.

Phòng HCNS cần bảng gì để cập nhật nội quy – thông báo nhanh?

Kết hợp bảng thông tin
và bảng ghim.

Liên hệ tư vấn chọn đúng loại bảng theo mặt bằng công ty

CÔNG TY TNHH SX THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HOÀNG GIA

  • Website: www.banghoanggia.vn
  • Hotline: 0967.93.2828
  • Địa chỉ xưởng: Tổ 37, Đào Cam Mộc, TT. Đông Anh, Hà Nội
  • Văn phòng giao dịch: Số 15 ngõ 39 Đặng Vũ Hỷ, Việt Hưng, TP. Hà Nội
  • Facebook: fb.com/banghoanggia

Bảng Hoàng Gia – Dùng Là Thích Ngay

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *