Giải đáp công ty nên sử dụng bảng gì?

Hiện nay có rất nhiều cách giúp quản lý truyền đạt lại thông tin cho cấp dưới của mình. Nhưng để chính xác và rõ ràng thì việc dùng những chiếc bảng là hợp lý nhất. Vậy công ty nên sử dụng bảng gì để đáp ứng được nhu cầu trên? Cùng banghoanggia.vn khám phá trong bài viết sau đây.

Công ty nên sử dụng bảng gì?

Trong một công ty để truyền tải tất cả những thông tin cần thiết cho nhân viên thì cần sử dụng những loại bảng sau: 

Bảng từ trắng treo tường

Bảng từ trắng treo tường được dùng trong các văn phòng, phòng họp để trao đổi thông tin cần thiết của quản lý và cấp dưới của mình. Khi sử dụng bảng từ trắng thì người dùng sẽ sử dụng những cây bút lông để viết. Những vấn đề cần được giải đáp, những chiến lược mới của công ty sẽ được cấp trên trình bày rõ ràng qua bảng. Từ đó nhân viên có thể tiếp thu một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Sau khi kết thúc mỗi phần thì người dùng có thể lấy khăn mềm để làm sạch phần chữ. 

Bảng kết nối thông minh 

Hiện nay việc làm việc trên những chiếc máy tính đang được thay thế dần bởi những cuốn sổ ghi chép. Do đó để cung cấp thông tin nhanh nhất thì người dùng chỉ cần kết nối máy tính với máy chiếu và bảng thông minh. Lúc này những thông tin sẽ được đưa thẳng lên màn hình bảng giúp người xem tiếp thu nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời người dùng bảng còn có thể dùng những chiếc bút điều khiển đứng từ xa thay vì dùng chuột tại vị trí cố định. 

Bảng kính thông báo 

Loại bảng này được làm bằng kính có thể viết bằng bút dạ hoặc hút nam châm. Do đó rất nhiều công ty sử dụng bảng này để gắn thông báo cho nhân viên hoặc dùng để thuyết trình những hạng mục và dự án. Đặc biệt bảng kính thông báo này có thể gắn lên tường hoặc chân di động phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng như đặt cố định hoặc di chuyển nếu cần. 

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng bảng không gây hư hỏng

Để có được những chiếc bảng sử dụng lâu dài với chất lượng tốt thì người dùng cần lưu ý những điểm sau đây: 

Lưu ý dùng bảng

Khi mới mua bảng về cần dùng khăn mềm lau thật sạch mặt bảng, hoặc dùng nước lau kính để vệ sinh. Sau đó bạn chờ khoảng 15 – 30 phút cho bảng khô mới đưa vào sử dụng. Đặc biệt bạn nên sử dụng khăn lông, khăn ướt, khăn mềm để lau bảng tránh tình trạng trầy xước. Ngoài ra bạn nên lau bảng thường xuyên để mực không bị bám lâu ngày dẫn đến tẩy không hết(đối với những bảng dùng bút viết)

Đồng thời bạn cần lưu ý là không dùng những vật sắc nhọn như: dao, kéo, kim loại để cà lên bề mặt bảng sẽ làm trầy, xước và hư hỏng bề mặt. Bạn nên bảo quản bảng trong điều kiện nhiệt độ nhỏ hơn 45 độ và độ ẩm không quá 90% và tránh bị ngập nước. 

Đối với bút viết bảng

Trước khi dùng bút bạn cần lau qua đầu bút bằng giấy hoặc khăn và để nghiêng đầu rồi lăn qua lăn lại để hết phần dầu. Đồng thời bạn không nên để bút ở nơi quá nóng sẽ bị khô hết mực khi viết  lên bảng rất khó lau. Ngoài ra bạn hãy dùng loại bút có càng ít dầu càng tốt để dễ dàng lau sạch hoặc không bị bám màu mực. Hãy dùng bút có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng để không gây độc hại cho người dùng. 

Kinh nghiệm chọn bảng sử dụng cho công ty 

Khi mua bảng cho công ty bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng và mức chi phí hiện có để chọn được sản phẩm ưng ý. Ngoài ra để mua được chiếc bảng chất lượng bạn hãy dựa vào những tiêu chí sau đây: 

Chọn nhà cung cấp uy tín

Người dùng nên chọn nhà cung cấp sản phẩm có uy tín và được nhiều khách hàng lựa chọn. Để tránh mua phải hàng kém chất lượng trôi nổi trên thị trường hiện nay. Điều này giúp bạn có được những chiếc bảng chính hãng, độ bền cao và dùng trong khoảng thời gian lâu dài. 

Xem Thêm >> BẢNG COMBO

Kiểm tra xuất xứ của bảng rõ ràng

Bảng có nguồn gốc xuất xứ khác nhau sẽ có độ bền và thời hạn sử dụng riêng biệt. Do đó để không gặp gián đoạn khi dùng thì bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng vấn đề này. Bởi vì có những bảng có mặt từ dùng được trong 6-12 tháng phải thay mới. Hoặc cũng có sản phẩm sử dụng từ 3 đến 5 năm. 

Xác định diện tích để mua bảng phù hợp

Một vấn đề cũng khá quan trọng nữa đó là bạn cần xác định diện tích treo bảng. Nếu như số đo trên tường không phù hợp với chiếc bảng mang về bạn sẽ mất thêm chi phí sửa chữa, hoặc thay mới sản phẩm. Đồng thời tốn nhiều thời gian cho việc xử lý vấn đề này. Do đó để lắp đặt bảng nhanh chóng và chính xác cần xác đo đạc chính xác diện tích cần sử dụng. 

Lời kết

Nội dung bài viết trên bạn đã có thêm thông tin về công ty nên sử dụng bảng gì?Qua đó bạn có thêm những lựa chọn và kinh nghiệm chọn bảng chính xác nhất cho mình. Hãy đến với nhà cung cấp thiết bị uy tín để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái. Vì vậy nếu bạn có nhu cầu sở hữu bảng sử dụng cho công ty thì liên hệ ngay với banghoanggia.vn. Chúng tôi tự hào là đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong việc phân phối bảng chính hàng, có chất lượng tốt và được nhiều khách hàng đánh giá cao.